Langkah Jitu Mengirim Surat Lamaran Kerja Via E-mail

Saat ini dengan kemajuan teknologi yang sangat melesat dapat memberi kemudahan pada setiap orang. Misalnya seseorang tersebut masih bisa berkomunikasi dengan orang lain walaupun dalam jarak yang berjauhan, yaitu dengan melalui sejumlah perangkat elektronik seperti ponsel, internet dan lain sebagainya.

Bahkan melalui sejumlah alat-alat elektronik tersebut, seseorang juga bisa mengirimkan pesan-pesannya dengan cara melalui SMS, BBM, Twitter, Facebook, Email, serta beberapa fasilitas pesan elektronik lainnya, dan cara yang digunaknn pun terbilang sangat praktis serta cepat.

Sama halnya dengan proses penerimaan keryawan baru, baik di perusahaan swasta atau pun sejumlah instansi-instansi yang hendak merekrut karyawan barunya. Saat ini banyak diantaranya perusahaan-perusahaan atau instansi yang memanfaatkan sistem elektronik ini dalam proses merekrut karyawan baru. Dengan demikian, para pelamar tidak perlu bersusah payah lagi datang ke kantor pos hanya untuk mengirimkan berkas-berkas lamaran pekerjaan, harus membeli prangko, serta menyiapkan sejumlah berkas-berkas lainnya yang memang diperlukan.

Para pelamar biasanya hanya diminta untuk mengirimkan surat lamaran kerjanya via online ataupun via E-mail resmi yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Perihal tersebut tentunya akan memberikan keuntungan terhadap kedua belah pihak sekaligus, selain memberi untuk kepada pelamar juga akan menguntungkan kepada pihak perusahaan yang akanmerekrut pegawai baru.

Namun, walaupun pelamar tersebut dapat dengan mudahnya mengirimkan surat lamaran tersebut via E-mail, tapi para pelamar juga harus benar-benar teliti serta memperhatikan dengan baik cara penulisan surat lamaran yang nantinya akan dikirim melalui E-mail tersebut.

Lalu, bagaiman cara menulis serta mengirimkan surat lamaran via E-mail? Berikut beberapa cara mengirimkan surat lamaran kerja via E-mail yang baik serta benar, yaitu sebagai berikut :

1. Judul E-mail harus tepat Kirim pesan lewat email. Anda dianjurkan untuk menulis judul surat lamaran kerja sejelas mungkin namun singkat tanpa bertele-tele. Mengapa demikian? Karena setiap surat lamaran kerja pasti memiliki tujuannya masing-masing, dan tujuan dari penulisan surat lamaran yang jelas juga singkat yaitu agar si penerima pesan bisa dengan cepat mengetahui maksud dari e-mail anda. Namun disamping itu, juga ada beberapa perusahaan yang memang telah menentukan judul yang harus ditulis dalam penulisan surat lamaran pekerjaan, misalnya “Reporter” atau pun hanya sekedar “REP”. Jika pihak perusahaan telah menentukan judul dari surat lamaran tersebut, maka mau tidak mau anda harus mengikuti ketentuan tersebut.
2. Jangan menulis di badan email. Selain itu, anda juga tidak dianjurkan untuk menulis surat lamaran kerja pada badan e-mail, dikarenakan hal tersebut bisa membuat surat lamaran yang anda kirim tidak enak untuk dibaca. Akan menjadi lebih baik lagi jika anda menulis surat lamaran kerja pada file tersendiri.
3. Lampiran yang dikirim tepat. Biasanya secara umum pihak perusahaan akan menuliskan jenis file apa saja yang boleh dikirimkan, dan hal tersebut diberitahukan lewat iklan lowongan kerja yang dibuplikasikan oleh perusahaan tersebut. Dan biasanya pihak dari perusahaan hanya mensyaratkan file yang boleh dikirim yaitu berbentuk .doc,  .pdf, atau .txt. Namun jika pihak perusahaan tidak mensyaratkan bentuk file apa yang harus dikirim, maka alangkah baiknya anda menggunakan jenis file .doc. Namun usahakan ukuran file yang anda kirim tidak melebihi 300 kb, juga termasuk untuk file foto. Oleh karena itu, anda harus benar-benar memastikan untuk memeriksa kembali file-file yang akan anda kirim terlebih dahulu dengan lebih teliti sebelum anda mengirimkan berkas-berkas tersebut.

Itulah beberapa cara jitu untuk mengirimkan suart lamaran kerja via online atau e_mail. Anda harus benar-benar memastikan surat lamaran yang anda buat sudah benar serta tanpa adanya satu kesalahan, serta pastikan surat lamaran yang anda kirim bisa menarik perhatian pihak perekrut. Selain itu anda juga harus memastikan berkas-berkas yang anda kirim, dapat terkirim dengan baik.